Teatro incontri 2015 - Scheda di Adesione Compagnie Professionali
PROVINCIA DI VICENZA
Ufficio Cultura, Beni Culturali
RASSEGNA "TEATRO INCONTRI" Compagnie Professionali
MODALITA' DI ADESIONE PER IL 2015
Per l'anno 2015 l'Amministrazione Provinciale di Vicenza, ha stabilito di concerto con le compagnie
professionistiche, di confermare i criteri cui i Comuni sono tenuti ad attenersi per aderire alla rassegna
"Teatroincontri". Tali criteri, pensati per incentivare la più ampia partecipazione dei Comuni e per
assicurare la massima trasparenza nell'assegnazione degli spettacoli agli stessi, sono qui di seguito
riportati:
l) per aderire alla rassegna "Teatro Incontri" i Comuni devono trasmettere via mail all’indirizzo:
serra.iole@provincia.vicenza.it i moduli di adesione indirizzati all'Ufficio Cultura della Provincia, e
per conoscenza alla compagnia interessata, a partire dalle ore 9.00 dell’11 maggio con scadenza alle
ore 12,00 del 15 maggio 2015. L'invio della scheda di adesione trasmessa via mail alla Provincia,
costituisce l'unica modalità di adesione alle rassegne. Non saranno prese in considerazione le
richieste pervenute PRIMA delle ore 9.00 dell’11.05.2015, farà fede l’orario di arrivo della mail
Si fa presente che l'ordine cronologico di arrivo della mail sarà il criterio con cui verrà formata la
graduatoria per stabilire la priorità nella scelta degli spettacoli.
2) E’ prevista la possibilità per i Comuni di indicare uno spettacolo per ognuna delle due rassegne
(uno spettacolo per Teatro Incontri e uno per Teatro Popolare Veneto) ma, potranno essere accettati
entrambi solo in caso di disponibilità finanziaria dopo aver soddisfatto le richieste pervenute per uno
spettacolo ai comuni richiedenti. Si chiede gentilmente di indicare nell’apposita casella se l’adesione
corrisponde alla Vostra 1^ o 2^ scelta.
3) I Comuni che dovessero rimanere esclusi dal cartellone potranno contattare le rispettive Compagnie
e avere il 20% di riduzione sul cachet intero, rientrando così nel progetto globale e nella diffusione dei
materiali generali. Opzione valida sino ad un massimo complessivo di 8 spettacoli (2 per compagnia).
4) Le Compagnie si impegnano pertanto a fornire gratuitamente al Comune N. 10 locandine dello
spettacolo scelto, sul quale il Comune dovrà apporre le informazioni della serata. L'impostazione
della scritta verrà fornita dalle rispettive Compagnie, via mail, come fac-simile su cui impostare le
notizie dell'evento. Nel materiale promozionale dovrà comparire necessariamente, il logo Reteventi
2015.
Si ricorda che l’adesione al progetto teatro incontri nella predisposizione di eventuale materiale
promozionale, è necessario l’inserimento della dicitura spettacolo realizzato con il contributo
Provinciale e il logo Reteventi 2015. E’richiesta inoltre gentilmente la compilazione della scheda di
gradimento del servizio, che si prega di restituire debitamente compilata unitamente all’adesione al
progetto.
Nel ringraziare i Comuni per l'attenzione accordata si fa presente che per qualunque chiarimento o
informazione rimane a disposizione l'Ufficio Cultura della Provincia (Tel. 0444908/214-141).
PROVINCIA DI VICENZA
Ufficio Cultura, Beni culturali
INIZIATIVA “TEATRO INCONTRI” ANNO 2015
Scheda di adesione
Per l’adesione al progetto, restituire la scheda compilata (dalle ore 9.00 dell’11 maggio 2015 con scadenza alle
ore 12,00 del 15 maggio 2015 all’indirizzo mail: serra.iole@provincia.vicenza.it e per conoscenza alla
compagnia teatrale prescelta
□ Teatroincontri (barrare)
si aderisce all’iniziativa come: □ 1 scelta o □ 2^ scelta
IL COMUNE DI__________________________________________________________________
DICHIARA DI ADERIRE ALL’INIZIATIVA “TEATRO INCONTRI” 2015
Con lo Spettacolo_________________________________________________________________
della compagnia______________________________________Data_________________________
Presso_____________________________In caso di pioggia_______________________________
Dimensioni palcoscenico all’aperto Dimensioni del teatro o dell’altro spazio prescelto
Largh. m Prof. m. Rialzato da terra cm. KW Largh. m. Prof. m. Rialzato da terra cm. KW
A tal riguardo s’impegna a:
a) assumere e sostenere la quota nella misura del 100% del cachet lordo dello spettacolo definita
in Euro_______________iva compresa. La Provincia finanzierà, con contributo diretto al Comune il
55% del costo totale del cachet lordo e per l’importo massimo di euro 1000,00.
b) sottoscrivere, ai fini della effettuazione dello spettacolo, apposito contratto con la compagnia
teatrale prescelta;
c) assicurare ampia visibilità al fatto che l’iniziativa è promossa dalla Provincia di Vicenza; e ciò anche
mediante striscioni forniti dalla Provincia medesima da esporre al pubblico in occasione di ogni
rappresentazione teatrale;
d) riportare nel calendario generale delle manifestazioni culturali promosse dal Comune medesimo,
e quindi anche sui comunicati stampa, la seguente dicitura: “Provincia di Vicenza – RetEventi
Cultura progetto Teatro Incontri 2015 presenta la compagnia :
_________________________________con lo spettacolo “_______________________________”;
e) assumere gli oneri relativi alla responsabilità civile verso terzi per il luogo sede dello
spettacolo. In ogni caso Comune e compagnia teatrale si impegnano a tenere manlevata la
Provincia.
Dichiara che l’ingresso allo spettacolo sarà a pagamento SI NO (barrare)
Ref. organizzativo:_______________________ Tel._________email________________________
Ref. amministrativo:______________________ Tel._________email________________________
Data________________________Firma________________________________________________
Responsabile del Progetto per l’Ufficio Cultura della Provincia: Iole Serra (tel. 0444 908214 - 141 )