Informativa trattamento dati (Sito web)

(ai sensi dell’articolo 13 e 14 del Regolamento Europeo n. 679/16)

Il sito istituzionale della Provincia di Vicenza, fin dalla sua progettazione, intende garantire il rispetto dei principi sanciti dal Regolamento UE n. 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con particolare riguardo al Trattamento dei Dati Personali, nessuno escluso, nonché alla libera circolazione dei medesimi anche nell’interesse pubblico coerentemente con il diritto alla trasparenza.

L’Amministrazione della Provincia di Vicenza garantisce agli interessati la possibilità di interagire con il proprio portale istituzionale per usufruire liberamente dei servizi di interesse pubblico.

I dati personali trattati - eventualmente raccolti o forniti negli appositi form dal navigatore - ed ogni altro tipo di informazione pertinente, sono accessibili attraverso l’indirizzo www.provincia.vicenza.it corrispondente al sito ufficiale della Provincia di Vicenza.

Con la presente informativa l’Amministrazione della Provincia di Vicenza, oltre a descrivere le modalità di fruizione del sito, intende informare gli utenti ed i navigatori che accedono al portale dell’ENTE anche riguardo al trattamento dei dati personali e alle relative garanzie riconosciute dalla legge, ai sensi dell’art. 13 del predetto “Regolamento".

Questa Informativa è resa esclusivamente per i dati personali contenuti nel sito della Provincia di Vicenza e non per altri siti web (di cui l’ENTE non è responsabile o contitolare) che possono essere consultati dall’utente tramite link.

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali è l'Amministrazione della Provincia di Vicenza, nella persona del Presidente pro tempore, domiciliato per la carica presso la sede istituzionale dell’Ente, attualmente il nominativo del Titolare è il dott. Andrea Nardin, reperibile a questo indirizzo: Provincia di Vicenza, Palazzo Nievo, Contra' Gazzolle 1 - 36100 Vicenza, Telefono: 0444908111 - E-mail: info@provincia.vicenza.it, PEC: provincia.vicenza@cert.ip-veneto.net

Responsabile della Protezione dei Dati (RPD)

Responsabile della Protezione dei Dati è:

MIRIADE s.r.l., Via Castelletto 11 - 36016 THIENE (VI) - Telefono: 0445030111; e-mail: web@miriade.it; PEC: miriade@legalmail.it.

Base Giuridica e Conferimento

I dati personali raccolti tramite il portale istituzionale sono trattati dalla Provincia di Vicenza nel rispetto dell'art. 6 del GDPR. Nella tabella seguente sono specificate le basi giuridiche per ciascuna finalità e le conseguenze in caso di mancato conferimento dei dati:

Finalità del trattamento	Base giuridica	Natura del conferimento
Funzionamento del sito web e sicurezza informatica (raccolta dati di navigazione).	Art. 6, par. 1, lett. e): Esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare.	Obbligatorio. Il conferimento è intrinseco alla navigazione web; il mancato conferimento impedisce la fruizione del sito.
Risposta a richieste dell'utente (es. form di contatto, invio quesiti, richieste di informazioni).	Art. 6, par. 1, lett. e): Esecuzione di un compito di interesse pubblico, nonché per l'erogazione dei servizi specifici richiesti dall'interessato.	Facoltativo. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità per l'Ente di dare seguito e rispondere alle richieste.
Registrazione al portale ed erogazione di servizi digitali/comunicazioni istituzionali (es. Newsletter, avvisi di Protezione Civile).	Art. 6, par. 1, lett. e): Svolgimento delle funzioni istituzionali dell'Ente e adempimento di obblighi di legge o regolamento.	Obbligatorio per l'accesso ai servizi riservati. Il mancato conferimento impedisce l'erogazione del servizio richiesto.

Luogo e modalità del trattamento

I dati sono trattati esclusivamente nel Territorio Italiano da parte di personale istruito, formato e autorizzato al lecito trattamento dei dati secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza e non eccedenza rispetto alle finalità di raccolta e di successivo trattamento.

Il trattamento dei dati connessi ai servizi offerti dal sito istituzionale della Provincia di Vicenza avviene garantendo tutte le misure adeguate di sicurezza (e di riservatezza) volte a prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ovvero accessi non autorizzati.

I dati personali forniti dagli utenti che si registrano o utilizzano i servizi del sito della Provincia di Vicenza – quali nome, cognome, residenza, riferimenti telefonici e indirizzo e-mail - possono essere utilizzati per altre operazioni di trattamento in termini compatibili con gli scopi della raccolta come ad esempio l’invio, mediante posta elettronica, di comunicazioni istituzionali e di pubblica utilità o di Protezione Civile.

I dati personali degli utenti che richiedono documenti o materiale informativo (newsletter, risposte a quesiti, atti e provvedimenti, ecc.) sono utilizzati solo per eseguire il servizio o la prestazione richiesta e non sono oggetto di cessione o diffusione.

Non è previsto l’uso di trattamenti automatizzati o processi decisionali automatizzati o volti a profilare il fruitore del sito istituzionale della Provincia di Vicenza.

Dati di navigazione e Cookie

L'Amministrazione tratta le seguenti categorie di dati:

Dati di navigazione: I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet (es. indirizzi IP, nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti, orario della richiesta, metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, ecc.).
Dati forniti volontariamente dall'utente: Dati anagrafici e di contatto (es. nome, cognome, e-mail) inseriti spontaneamente nei form di registrazione o di contatto.
Cookie e altri sistemi di tracciamento: Per i trattamenti effettuati tramite cookie, si invita a consultare la Cookie Policy specifica dell'Ente, accessibile direttamente dal footer del sito web.

Le categorie dei destinatari a cui si riferiscono o possono essere comunicati i dati (es. responsabili esterni del trattamento come Pasubio Tecnologia) sono censite nel Registro dei Trattamenti disponibile presso la sede della Provincia di Vicenza.

Tempi di conservazione

Nel rispetto del principio di limitazione della conservazione (art. 5, par. 1, lett. e del GDPR), i dati verranno conservati secondo i seguenti criteri:

Dati di navigazione: Vengono cancellati o anonimizzati dopo 7 giorni dalla raccolta, salvo eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell'Autorità giudiziaria.
Dati dei form e servizi a richiesta: Saranno conservati per il tempo strettamente necessario a gestire la richiesta dell'utente e, successivamente, in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa e ai massimali di scarto della Pubblica Amministrazione.
Servizi di newsletter/comunicazione: Fino all'eventuale richiesta di disiscrizione (opt-out) da parte dell'utente.

Trasferimento dei dati all’estero

I dati non vengono trasferiti a paesi terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo

Diritti degli Interessati

I diritti dell’interessato (artt. 15-22 del Regolamento UE) possono essere esercitati in qualsiasi momento contattando il Titolare del Trattamento o il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) ai recapiti indicati all’inizio della presente informativa. L'interessato ha il diritto di:

Ottenere la conferma dell'esistenza o meno di un trattamento di dati personali che lo riguardano, e l'accesso agli stessi (Art. 15);
Ottenere la rettifica dei dati senza ingiustificato ritardo, inclusa l'integrazione (Art. 16);
Ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti dall'Art. 17;
Ottenere la limitazione del trattamento (Art. 18);
Opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati effettuato per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico (Art. 21).

Si precisa che il diritto alla portabilità (Art. 20) non è applicabile ai trattamenti effettuati dalla Provincia nell’esecuzione dei propri compiti di interesse pubblico e non basati sul consenso o contratto.

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Piazza Venezia n. 11, 00187 - Roma, www.garanteprivacy.it), quale autorità di controllo nazionale.