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Documentazione e modulistica uffici

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Modalità di utilizzo degli impianti sportivi e delle palestre

pubblicato il 30/12/2014

Palestre scolastiche:utilizzi per attività sportive A.S. 2014-2015
Concessione di palestre ed impianti sportivi degli Istituti Scolastici di competenza provinciale per attività extrascolastiche
Chi può chiedere l'autorizzazione all'utilizzo:
Associazioni e Gruppi Sportivi senza fini di lucro.


Finalità per le quali è possibile chiedere l'utilizzo:
L'utilizzo delle palestre e degli impianti sportivi di pertinenza provinciale da parte di
Associazioni e Gruppi Sportivi, senza fini di lucro, deve avvenire solamente per finalità che
realizzino la promozione delle attività ginniche e di avviamento alla pratica sportiva in conformità all'art. 96 del D.Lgs 297/1994.
L'utilizzo è soggetto al rimborso delle spese sostenute dalla Provincia come da tariffario
orario in vigore approvato con Delibera della Giunta provinciale n.101 del 6/06/2014 e successive modifiche: vedi allegato "tariffe delle palestre".


Come fare:
La domanda di utilizzo deve essere presentata alla Provincia entro il 15 luglio di ogni anno (per gli utilizzi che iniziano nel mese di settembre) e almeno 30 giorni prima della data di inizio dell'attività per gli altri utilizzi, per garantire il rilascio della concessione in tempo utile (file allegato"schema di domanda");
Eventuali richieste di estensione degli utilizzi, effettuate dopo il rilascio della concessione,
devono essere presentate almeno 20 giorni prima della data di richiesta , su carta libera,
facendo riferimento alla concessione rilasciata (protocollo e data).
In caso di accoglimento della richiesta la Provincia rilascerà apposita concessione che dovrà essere sottoscritta dal richiedente per accettazione.
Per l'utilizzo degli Impianti sportivi ubicati nei territori comunali di : Arzignano, Lonigo,
Noventa Vicentina, Pove del Grappa, Thiene e Valdagno, la domanda deve essere presentata all'Amministrazione Comunale che provvederà direttamente al rilascio della Concessione.


Condizioni di utilizzo:
Le domande di utilizzo devono essere completate correttamente in ogni parte, compresi gli allegati;
Le domande saranno accolte solamente se il richiedente per l'utilizzo di impianti sportivi
provinciali ha regolarizzato , nei modi convenuti , i rimborsi spese eventualmente dovuti alla Provincia per le stagioni sportive precedenti;
Nell'assegnazione delle palestre verrà tenuto in considerazione se la società sportiva abbia
utilizzato, nel caso delle passate stagioni sportive, la palestra senza addebito di danni alla
struttura.
Il periodo della stagione sportiva va dal 1 settembre al 30 maggio dell'anno successivo;
L'utilizzo è previsto nel periodo scolastico, come da calendario approvato dalla Regione
Veneto e gli orari richiesti dovranno essere compatibili con l'attività didattica della scuola di riferimento. Utilizzi nei periodi festivi costituiranno un'eccezione e comunque tutti saranno autorizzati previo parere positivo da parte del Dirigente Scolastico ;
Il richiedente deve essere in possesso di polizza di responsabilità civile verso terzi (danni a persone e cose) per il periodo di validità della concessione a garanzia dell'utilizzo degli
impianti sportivi, comprendente i rischi derivanti dalla conduzione fabbricati e relativi
impianti fissi nonché delle attività a carattere agonistico se previste;
i rimborsi spese dovuti per gli utilizzi concessi dovranno essere così regolarizzati:
◦ se l'ammontare non supera l'importo complessivo di Euro 500,00 vanno versati in un
unica soluzione prima del rilascio della concessione;
◦ se superiori a tale importo possono essere regolarizzati in tre rate: il 30% prima del rilascio della concessione;
il 40% entro il 31 gennaio dell'anno successivo al rilascio della Concessione;
il 30% entro il 30 aprile, per l'intera stagione sportiva.


Il richiedente dovrà impegnarsi a rispettare gli ambienti scolastici, garantendo un adeguato servizio di sorveglianza e custodia, e provvedendo a un sistematico servizio di pulizia al termine di ogni singolo utilizzo.


Si ricorda che:
- è vietata la consumazione di cibi e bevande all'interno della palestra;
- è vietato fumare all'interno e nei cortili degli Istituti scolastici;
- chi pratica attività sportiva , in palestra è tenuto ad indossare idonee e apposite calzature;
- l'utilizzo degli spogliatoi deve rimanere nell'ambito della mezzora dopo l'uscita dalla
Palestra, nel caso si prolungasse sarà addebitata un'ora in più di utilizzo.


Avvertenze:
Non saranno prese in considerazione domande illeggibili e/o incomplete e mancanti degli allegati.
E' preferibile inviare la domanda, completa degli allegati, tramite posta elettronica al seguente indirizzo: concessioni.scuole@provincia.vicenza.it
Nel caso in cui il richiedente sia in possesso di un indirizzo di posta certificata può inviare la domanda, completa degli allegati, al seguente indirizzo: provincia.v icenza@cert.ip-veneto.net


Riferimenti:

Provincia di Vicenza
Palazzo Arnaldi
Settore Lavori Pubblici
C.trà SS Apostoli n.18 – 36100 Vicenza
tel. 0444/908378 fax 0444/908436
e-mail: concessioni.scuole@provincia.vicenza.it